О подаче заявлений в отдел ЗАГС в электронном виде

О подаче заявлений в отдел ЗАГС в электронном виде

Отдел ЗАГС Калевальского района разъясняет, что к массовым социально значимым услугам, оказываемым отделом ЗАГС Калевальского района, отнесены государственная регистрация рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.


Государственная регистрация услуг носит заявительный характер и производится любым органом записи актов гражданского состояния по выбору заявителя. Важно, что подать заявление на получение этих важных социально значимых услуг возможно в форме электронного документа на Едином портале государственных и муниципальных услуг (далее – ЕПГУ). Подача заявления через мобильное приложение госуслуги на сегодняшний день не реализована. Заявления подаются на портале www.gosuslugi.ru. Услуга доступна только для подтвержденной учетной записи.

На портале вы имеете возможность выбрать удобное для вас время визита в отдел ЗАГС за получением результата услуги. Это экономит ваше время (не нужно стоять в очереди) и даже деньги. Ведь при онлайн оплате госпошлины на портале вы получаете скидку в размере 30%.

Как же подать заявление, например на государственную регистрацию брака? На портале www.gosuslugi.ru зайдите в категорию «Семья и дети», выберите услугу «Государственная регистрация брака» и авторизуйтесь. После авторизации нажмите кнопку «Получить услугу». Заполните заявление и выберите ЗАГС, в котором вы желаете зарегистрировать брак. По республике Карелия вы можете выбрать сначала город, а затем в открывающемся списке сможете выбрать находящиеся рядом отделы ЗАГС. Укажите желаемую дату и время регистрации брака. Также вы можете указать признак торжественности получения услуги, поставив галочку напротив поля «Торжественная регистрация».

Затем в разделе «приглашение заявителя» необходимо указать СНИЛС, дату рождения и электронную почту второго заявителя, нажав кнопку «Пригласить». Портал перенаправит ваше приглашение на электронную почту второму заявителю (жениху, или невесте, в зависимости от того, кто создает первое заявление на портале). Это лицо, имеющее подтвержденную учетную запись на портале, должно нажать кнопку «открыть заявление» и добавить свои данные в заявление на регистрацию брака и после этого нажать кнопку «отправить мои данные». После чего первому заявителю в личный кабинет придет уведомление «предварительное бронирование подтверждено». После этого можно будет перейти к оплате госпошлины. После оплаты госпошлины можно подать заявление в отдел ЗАГС, нажав кнопку «отправить».

В ленте уведомлений появится уведомление «Государственная регистрация заключения брака. Принято заявление». После того как ваше заявление будет обработано специалистом отдела ЗАГС, вы получите приглашение на регистрацию брака. Во избежание недоразумений (вдруг вы отправили заявление не в тот загс, в который хотели изначально подать заявление) рекомендуем позвонить в отдел ЗАГС и убедиться, что Ваша заявка подана. Заявления через портал www.gosuslugi.ru направляются в орган ЗАГС в форме электронного документа, подписанного простой электронной подписью.

Важно!
Исключением является заявление о расторжении брака, направляемое в форме электронного документа, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) каждого заявителя. Это электронный аналог подписи от руки. УКЭП представляет собой флешку с файлами, в которых хранится зашифрованная информация, подтверждающая вашу личность подлинность подписанного документа. Выдают УКЭП аккредитованные удостоверяющие центры. Если у вас нет такой флешки с УКЭП, то заявление не может быть подано.

В прошлом году в отдел ЗАГС Калевальского района было подано в электронном виде через портал 15 заявлений на государственную регистрацию массовых социально значимых услуг. Надеемся, что в этом году таких заявлений будет еще больше.

Начальник отдела Г. Федаскова